Тенденції впровадження новітніх технологій керування документаційними процесами в умовах інформатизації суспільства
Анотація
Інформація, як і людські ресурси, капітал, матеріали й технології, належить до основних ресурсів, які використовує установа. З огляду на зростання її значущості в сучасних умовах інформатизації суспільства дедалі більша увага приділяється методам керування документаційними процесами, які ґрунтуються на технологіях документування і документообігу, а також активному застосуванні комп’ютерної техніки та інформаційних технологій. Тому, зважаючи на недостатню кількість вітчизняних робіт за темою, теорія і практика керування документацією, зокрема з використанням новітніх інформаційних технологій, – актуальний і перспективний напрям наукових досліджень. У статті розкривається зміст поняття «керування документаційними процесами»; висвітлюється актуальність потреби впровадження новітніх інформаційних технологій у сферу документаційного забезпечення та їх ефективність в управлінській роботі. Мета дослідження. Проаналізувати провідні тенденції впровадження новітніх технологій у керуванні документаційними процесами в умовах інформатизації суспільства. Завдання:
- розкрити зміст поняття «керування документаційними процесами»;
- простежити вплив переходу до електронного документообігу на ефективність роботи з документами в установах;
- охарактеризувати основні переваги систем електронного документообігу щодо роботи з електронними документами.
Результати дослідження підтвердили, що через безперервне збільшення
кількості інформації традиційні методи управління документаційними
процесами стають неефективними. В умовах інформатизації суспільства стрімко розвиваються інноваційні інформаційні технології, які стрімко впроваджуються у сферу документаційного забезпечення.
Завантаження
Посилання
Bezdrabko, V. (2010), “Paperwork as document support of management of documentation processes: terminological boundaries and demarcation”, Visnyk Derzhavnoi Akademii Kerivnykh Kadriv Kul'tury i Mystetstv [Bulletin of State Academy of Executive Staff of Culture and Arts, no. 4, pp. 117–121.
Buinytska, O.P. (2012), Information Technologies and Technical Training. Educational Guidance, Tsentr uchbovoi literatury, Kyiv, 240 p.
The State System of Records Management (1991), The Main Principles. General Requirements for Documents and Documentation Support Services, I GAU SSSR. VNIIDAD, Moscow, 99 p.
Dobrovolska, V.V. (2013), “Perspective areas of document management in the culture management institutions”, Bibliotekoznavstvo. Dokumentoznavstvo. Informolohiya [Library Science. Documentation. Informology], no. 1, pp. 39-44, available at: http://nbuv.gov.ua/UJRN/bdi_2013_1_10 (accessed: 09.12.2016).
Dobrovolska, V.V. (2012), “Formation of innovation policy of development of documentation management system in the culture management institutions”, Bibliotekoznavstvo. Dokumentoznavstvo. Informolohiya [Library Science. Documentation. Informology], no. 2, pp. 22-24, available at:
http://nbuv.gov.ua/UJRN/bdi_2012_2_3 ( accessed: 09.12.2016).
Domashenko, S.V. (2013), “Information technologies in business management: electronic document management”, Zbirnyk Naukovykh Prats' Tavriys'koho Derzhavnoho Ahrotekhnolohichnoho Universytetu (Ekonomichni Nauky)[Collection of Scientific Works of the Tavria State Agrotechnological University (Economic Sciences)], no. 2(3), pp. 103-112, available at: http://nbuv.gov.ua/UJRN/znptdau_2013_2(3)__14 (accessed : 09.12.2016).
State Consumer Standard of Ukraine (2007), DSTU 4423-1:2005. Information and Documentation. Document Processes Management. Part 1. Basic Principles, 28 p.
Vidomosti Verkhovnoi Rady Ukrainy [Bulletine of Verkhovna Rada of Ukraine] (2003), The Law of Ukraine “On Electronic Documents” on May 22, 2003 #851-IV, no. 36, p. 275.
Kozoriz, V. (2002), General and HR Records Management: an Educational Guidance, International Academy of Personnel Management, MAUP, Kyiv, 164 p.
Komova, M.V., Peleshchyshyn, A.M. & Bilushchak, T.M. (2013), Document Processes Management: an Educational Guidance, Vydavnytstvo Lvivskoi politechniky, Lviv, 188 p.
Proidakov, Ye.M. & Teplytskyi, L.A. (2006), English and Ukrainian Dictionary in Computing, Internet and Programming, Vydavnychyi dim “SoftPres”, Kyiv, 824 p.
Radchenko, S.V. (2013), “Peculiarities of electronic document system in the state institutions of Ukraine”, Arkhivy Ukrainy [Archives of Ukraine], no.4, pp. 39-53, available at: http://nbuv.gov.ua/UJRN/ay_2013_4_3 (accessed: 09.12.2016)
Sokova, A.N. (1985), Business Documentation in the Sphere of Administration, Znanie, Moscow, 64 p.
